Ищем легкую работу

Когда девушке всего в жизни хватает, она начинает искать приключения, то есть работу. Ну, что может быть легче и проще работы секретаря? Вот и они так думают, устраиваясь на шикарную фирму.

Они считают, что курсы сметное дело, повышение квалификации и различные тренинги нужны только руководящим должностям, топ-менеджерам, бухгалтерам. Но оказывается, они просто необходимы даже простому секретарю, к должностным навыкам которого сейчас выдвигается масса требований.

Еще несколько лет назад такая должность, действительно, представляла собою возможность устроиться на «тепленькое» местечко только благодаря своим внешним данным, а не яркому складу ума и красному диплому. Сейчас же если и не требуют диплом с высшими оценками, то хотя бы хорошие профессиональные курсы, где претендующий на такую должность будет обучен всему необходимому, чтобы сразу же приступить к работе.

Вот какие сейчас требования выдвигают к «легкой» работе секретаря:
• обязательное высшее образование, желательно еще и с уклоном той сферы, в которой работает компания;
• очень хорошее знание нормативных документов, положений и инструкций, которые регулируют деятельность фирмы;
• быть в курсе всех принципов организации работы и производства;
• знать все методы обработки данных и оформления документов;
• правила пользования телефонами, факсами и другими приемно-переговорными устройствами должны быть выучены, как таблица умножения;
• конечно же, прекрасное знание компьютера, машинопись и умение быстро найти нужную информацию в интернете;
• владеть базовыми знаниями трудового и административного законодательства;
• этика и эстетика, тонкости делового общения должны быть на высшем уровне.

Так, что не ищите слишком легких путей. А если все-таки решились получить именно эту работу, то хотя бы пройдите соответствующие курсы, чтобы не краснеть на первом же собеседовании.